Softver za upravljanje mailing listama
Softver za upravljanje Mailing listama pruža mogućnost slanja grupnih mailova, tj. slanja jednog maila na veći broj e-mail adresa i to bez njihovog pojedinačnog navođenja pri svakom slanju.
Upravljanje članovima liste i grupama članova unutar mailing lista
E-mail adrese se raspoređuju u grupe (mailing liste) i izborom grupe mail se šalje na sve adrese iz te grupe. Na veoma jednostavan način moguće je dodavati nove mailing liste, brisati i modifikovati postojeće, kao i dodavati nove članove i raspoređivati ih po mailing listama. Omogućen je jednostavan pregled svih članova, ali i članova po listama.
Slanje poruka
Poruke koje se šalju mogu da sadrže dodatne fajlove (attachment) ili da budu poslate kao HTML poruke. Moguć je pregled poslatih poruka, pregled adresara, dodavanje potpisa u telo poruke, izmena potpisa. Svaki korisnik vidi svoje poslate poruke, a administrator ima pregled nad svim poslatim porukama.
Automatsko slanje mailova
Moguće je podešavanje slanja kreiranog maila određenog dana u određeno vreme.
Šabloni poruka
Za poruke koje se šalju u određenoj formi može se napraviti i sačuvati šablon (template).
Cirkularna pisma
Softver omogućava da se realizovati slanje cirkularnih pisama (mail merge).
Prava pristupa
Jedna od najznačajnijih karakteristika softvera je da postoji mogućnost da se odrdjenim korisnicima dozvoli slanje mailova određenim listama. Odrdjivanje pristupa pojedinim mailing listama se može definisati pojedinačno za svakog člana.Najviši nivo pristupa je administratorski kome je omogućeno da upravlja softverom odnosno dostupne su mu sve raspoložive opcije.
Karakteristike softvera
Mailing list software je razvijan u PHP okruženju. Server baze podataka koji preporučujemo je MySQL server, mada je moguće upotrebiti i neki drugi server baza podataka. Aplikacija je vidljiva u svim vrstama browser-a.
Povezivanje sa Informacionim sistemom
Mailing liste se mogu na jednostavan način povezati sa Vašim informacionim sistemom i na taj način Vam omogućiti potpunu kontrolu nad slanjem grupnih e-mailova. Zaposleni koji su uneti u informacioni sistem dobijaju nivoe pristupa, kao i pravo slanja na pojedine mailing liste.